Olle Zander
Marknadsansvarig på Trustcruit
Så prioriterar du för en mer effektiv rekryteringsprocess
Är det dags att börja prioritisera bättre för en bättre rekryteringsprocess? Svar: Ja
— This page is also available in English 
Rekrytering är en viktig, även om den är dyr, del av att driva ett företag. I snitt kostar det $4,129 för att anställa någon och en process tar runt 42 dagar.
Hursomhelst, företag kan spara många kronor på att förbättra sin rekrytering genom att optimera den för att attrahera topptalanger.
Men då det finns så många perspektiv att se en rekryteringsprocess på, så kan det vara svårt att optimera dina arbetssätt och processer.
I denna artikel kommer vi diskutera hur du ska prioritera för att säkerställa en så effektiv rekryteringsprocess som möjligt.
Slutmålet
Innan vi duker ner i hur du för kan optimera din rekryteringsporcess, så tycker jag att vi ska undersöka vad vi hoppas uppnå med din rekryteringsprocess:
- Jobbannonser med hög synlighet i kanaler med relevanta och kandidater med hög kvalitet.
- Du får en bredd på dina ansökanden på en så kort tid som möjligt.
- Kandidater avslutar sin jobbansökan från start till mål och är fortsätt engagerade under varje steg av din rekryteringsprocess.
- Kandidater ger din kandidatupplevelse ett högt betyg.
Effektivisera din rekryteringsprocess
För att förbättra effektiviteten på dina rekryteringars arbetsflöden behöver du anamma följande synsätt:
- Mäta
- Analysera
- Förbättra
- Upprepa
Det kommer ge dig och ditt HR-team värdefulla insikter om kandidatupplevelsen.
Till exempel hjälper det oss att förstå varför i genomsnitt 60% av de som är ute efter ett jobb bara fyller i halva jobbansökan och sedan ger upp.
Ledtråd: Det beror på hur lång och komplex din ansökningsprocess är.
Hur vet vi det? Genom att mäta och analysera såklart.
Vi börjar med att utforska dessa 4 steg i detalj:
Mäta
Första steget för att identifiera förbättringsmöjligheter i din rekryteringsprocess är att samla in data för att kunna mäta den.
Att skriva och tillhandahålla feedbackformulär om kandidatupplevelsen är en bra början på detta. Se till att fråga kandidaterna som:
- Fått avslag
- Som du precis anställt
- Som varit på intervju
- Som skickat in sin ansökan
…att delta. Varenda en av dina kandidater kommer kunna ge unika insikter under flera steg av din rekryteringsprocess.
När du väl ska skriva dina frågor, ha dessa punkter om kandidaten i åtanke:
- Tycker om sin upplevelse i helhet
- Om de kan tänka sig att ansöka igen i framtiden
- Vilka (om några) steg i din process som kan förbättras.
Svaren på denna typ av frågor kommer kunna feedback du kan agera och fatta beslut på.
Du kan också använda feedbackformulär om kandidatupplevelsen för att mäta följande:
- Hur hittade ansökanden till jobbannonsen
- Vilka kanaler använde kandidaten för att ansöka (och finns det någon de föredrar?)
- Ansöker dina kandidater via dator eller mobil?
- Vilken demografisk bakgrund har de som ansöker till roller hos er?
- Vilket steg i rekryteringsprocessen tar längst tid?
- Var i ansökningsprocessen försvinner de flesta kandidater och varför?
När du väl får in din feedback, se till att ha denna information samlad så att du och ditt team kan analysera datan…
Analysera
Genom att ta en närmare titt på datan kommer du snart kunna hitta förbättringsområden. Om dina formulär lyckas fånga in någon av följande feedback så kommer här några tips:
- Anta att en majoritet av din ansökningar kommer från en enda kanal. I såna fall borde du lägga dina resurser på att sänka din budget på andra områden. Faktum är att 73% av generation y anöker till jobb genom sociala medier. Om millenials (generation y) är din målgrupp kan du kanske använda detta till din fördel.
- Man av dina kandidater ansöker kanske genom mobilen. Som det ser ut nu använder90% av moderna arbetssökanden sin smartphone för att leta efter jobb. Det kan faktiskt löna sig att förbättra upplevelsen för dessa kandidater i mobilen. Är till exempel din karriärsida mobilanpassad?
- Om ansökanden försvinner under tiden de ansöker och inte fyller i hela ansökan, kan denna process vara kortare eller förenklad?
- Om du inte meddelar avslag, måste detta ändra på. Just detta påverkar din kandidatupplevelse avsevärt.
Förbättra
När du väl förstått vilka delar av din rekryteringsprocess som är bristfälliga är det dags att ta ett steg mot att förbättra dom. Du kan till exemepl justera din budget för att fokusera på vilka rekryteringskanaler och verktyg för att rikta sig mot intressanta kandidater. Viktigast av allt är du förstår att nu är det dags att börja agera på din kandidatfeedback.
Upprepa
Nu när du gått igenom de tre ovan stegen är det viktigt att börja mäta resultaten upprepade gånger. En effektiv rekryteringsprocess är ett ständigt pågående projekt där det gäller att agera på kandidatfeedback och data på snabbt.
När förändringar har implementerats, måste deras effekt mätas. När tillräckligt mycket data finns för att följa upp kan du välja att behålla förändringarna eller justera dom.
Du kommer hitta nya smärtpunkter nästa gång du repeterar denna process, vilka du också måste förbättra. Det är genom att agera som du sakta, men säkert ökar effektivitet.
Om du gillade den här artikel, tror jag du också kommer gillaa vår gratis e-bok: 8 användbara nyckeltal för att mäta din rekryteringsprocess. Ladda ner den direkt och ta din rekryteringsstrategi till nya nivåer. Trevlig läsning!